14 formas de acelerar y optimizar tus macros excel

Esta información es muy útil para quienes manejen el tema de programación de macros excel. ¿Tus macros van lentas? ¿Problemas a la hora de ejecutarlas? ¿Cuáles son las técnicas recomendadas?

Cuando de programación de macros excel se trata, el tema de la eficiencia y la velocidad es clave. Hay 2 leyes fundamentales que hay que recordar:
.

codigo

a. Cuanto menos código tiene una macro mejor…¿por qué?
Ayuda a que la macro se ejecute mucho más rápido
Simplifica la tarea a la hora de modificar/ampliar/reparar la macro

.

rapidob. Cuanto más rápido se ejecuta una macro mejor!…¿por qué?
Mejora la experiencia del usuario
No mantiene la PC ocupada tanto tiempo

 

Respecto de usar menos código dependerá de las habilidades del programador excel en cuestión. Hemos visto infinidad de casos donde 30 o 40 líneas de código VBA se pueden resumir en 5 o 6 líneas (algo similar pasa con las fórmulas excel). Siempre hay macros o fórmulas que hacen la tarea de forma más directa y sin dar tantas vueltas!

Otra recomendación clave es invertir mucho tiempo inicial en planificar y analizar la lógica del trabajo. Esto nos va a ahorrar muchos problemas y dolores de cabeza posteriores!

Hay algunas instrucciones puntuales que siempre conviene usar y que van a acelerar y optimizar nuestras macros en todos los casos. Vamos a ver repasar algunas técnicas puntuales que podemos usar al comienzo, durante y al final de nuestras macros.

.

AL COMIENZO DE LAS MACROS


1. Apagar el parpadeo de pantalla

Lo hacemos con la instrucción: Application.screenupdating=False
E
vita los movimientos de pantalla que se producen al seleccionar celdas, hojas y libros


2. Apagar los cálculos automáticos

Lo hacemos con la instrucción: Application.calculation=xlCalculationManual
Evita que se recalcule todo cada vez que se pegan o modifican datos


3. Apagar los eventos automáticos

Lo hacemos con la instrucción: Application.EnableEvents=False
Evita que se disparen macros de evento si las hubiere


4. Apagar visualización de saltos de página
Lo hacemos con la instrucción: ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False
Sirve para evitar algunos problemas de compatibilidad entre macros Excel 2003 vs. 2007/2010

En resumen, siempre debemos comenzar las macros así:

Application.screenupdating=False
Application.calculation=xlCalculationManual
Application.EnableEvents=False
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False
.

AL FINAL DE LAS MACROS


5. Borrar contenido de portapapeles
Lo hacemos con la instrucción: Application.CutCopyMode = False
Permite limpiar el portapapeles en caso de haber copiado datos
Además debemos volver a su estado original las instrucciones con las que comenzamos la macro.

En resumen, siempre debemos finalizar las macros así:

Application.screenupdating=True
Application.calculation=xlCalculationAutomatic
Application.EnableEvents=True
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = True
Application.CutCopyMode = False

.

OTRAS TECNICAS UTILES


6. Usar la instrucción WITH
Se usa para evitar tener que referenciar un mismo objeto muchas veces

Ejecución leeenta…
Sheets(1).Range(“A1:Z1”).Font.Italic = True
Sheets(1).Range(“A1:Z1”).Font.Interior.Color = vbRed
Sheets(1).Range(“A1:Z1”).MergeCells = True

 

Ejecución rápida!
With Sheets(1).Range(“A1:Z1”)
.Font.Italic = True
.Font.Interior.Color = vbRed
.MergeCells = True
End With


7. Evitar la instrucción SELECT

Se genera sobre todo en las macros grabadas
La mayoría de las veces no es necesario seleccionar para cumplir el objetivo

Ejecución leeenta…
Range(“E1”).Select
Selection.Copy
Range(“D10”).Select
ActiveSheet.Paste

 

Ejecución rápida!
Range(“E1”).Copy Range(“D10”)


8. Evitar loops FOR EACH

Tener que ir celda por celda consume mucho tiempo
Se puede resolver el problema de forma más directa!

Ejecución leeenta…
For Each cell In Range(“A1:A10000”)
If cell = Empty Then cell = 0
Next cell

* Los loops siempre son leeentos
* En este caso recorre 10.000 celdas!

Ejecución rápida!
Existen diversas formas de evitar los loops. La solución dependerá del caso concreto en cuestión. Generalmente se usan algunas de estas técnicas: agrupar, ir a especial, filtros, filtros avanzados. La idea es poder realizar la acción sobre todos los elementos al mismo tiempo, en lugar de tener que ir uno a uno!

9. Usar las funciones nativas de Excel

No quieras reinventar la rueda. Quizás ya exista una función Excel que lo haga!

Las macros siempre ejecutan más rápido las funciones nativas de Excel

Ejecución leeenta…
mProducto = 1
For i = 1 to 100
mProducto = mProducto * Cells(3,i)
Next

Ejecución rápida!
mProducto = Application.WorkSheetFunction.Product(Range(“C1:C100”))


10. Forzar la declaración de variables

En el editor VBA, menú Herramientas > Opciones > pestaña Editor > marcar “Requerir declaración de variables”
Luego usar la variable correcta: si es fecha usar Date, si es texto usar String, si es valor usar Long…
Evitar el uso de la variable Variant ya que insume más recursos…
Usar nombres de variables que nos digan algo (por ej. “UltimaFila” o “FilaZ” en lugar de “f” o “uf”)

11. Escribir las macros en módulos y no en hojas

Las hojas pueden ser borradas o copiadas y esto generaría problemas inesperados

12. Separar el proceso en varias macros (divide y conquistarás)

Si tu macro hace muchas cosas conviene separarla en muchas macros pequeñas y luego unirlas
Es más fácil para controlar, auditar, etc…
Además te permite luego poder rehusar alguna parte del proceso en otras macros

Macro muy laaarga…
Sub MegaMacro()
‘Codigo limpia datos
’Codigo carga datos
’Código arregla datos
’Código arma reporte
End Sub()


Mejor dividir en diferentes macros para cada proceso

Sub LimpiaDatos()
‘Codigo…
End Sub
Sub

CargaDatos()
‘Codigo…
End Sub

Sub ArreglaDatos()
‘Codigo…
End Sub

Sub ArmaReporte()
‘Codigo…
End Sub


Finalmente podemos unir todos los procesos
Sub ProcesoCompleto()
Call LimpiaDatos
Call CargaDatos
Call ArreglaDatos
Call ArmaReporte

End Sub()

13. Ser cuidadoso con la instrucción ON ERROR RESUME NEXT

Esta instrucción hace que la macro siga avanzando aunque encuentre un error
En algunos casos esto hará que se ignoren errores que no deberían ser ignorados
Podrías tener errores (bugs) y no enterarte!

14. Comentar bien las macros

¿Qué pasaría si tuvieras que volver a revisar/arreglar/ampliar tu código 8 meses después?
Añadir comentarios te ayudará a describir y recordar la lógica y te ahorrará mucho tiempo!

 

comentariosComparte tus propias técnicas para acelerar y optimizar macros!
Déjanos tus comentarios!

151 Comments

  1. herby branden Responder
  2. David Robles Responder
  3. nANCY Responder
  4. Cristián Andrés Contreras Responder
  5. Rosny Responder
  6. Andrés Responder
  7. Ramón Responder
  8. Montserrat Responder
  9. Martín Gonzalez Responder
  10. Dalvin Soriano Responder
  11. Baltazar Responder
    • todoexcel Responder
    • Ricardo Vega Rico Responder
  12. Santi Quirante Responder
    • todoexcel Responder
    • Zepthcor Responder
      • todoexcel Responder
    • Ricardo Vega Rico Responder
  13. Johny Responder
  14. luz maria Responder
    • Adolfo Balderas Responder
  15. CESAR MEDINA Responder
  16. Mónica A. Responder
  17. hitler Responder
  18. Rafael Fernandez Responder
  19. Rodrigo Montero Responder
    • Jhon Jairo Mejia Responder
  20. juankmarulo Responder
    • todoexcel Responder
  21. francisco contreras Responder
  22. ING FELIX ENRQIUE Responder
  23. Gustavo Responder
  24. JOSUÉ HENAO ARIAS Responder
  25. R Escalera Responder
    • todoexcel Responder
  26. 20-Skunk Responder
  27. Luis Cervantes Responder
    • todoexcel Responder
  28. Fernando H. Responder
  29. Fernando Responder
  30. josefina Responder
  31. Melvin Zepeda Responder
  32. Hernán Responder
  33. Ramón Responder
    • todoexcel Responder
  34. Ramón Responder
  35. José Manuel agundis Responder
    • todoexcel Responder
  36. Eduardo Piña Responder
  37. Mensajes Cristianos Responder
  38. Jacvar Responder
  39. Gerard Responder
  40. Gerard Responder
    • todoexcel Responder
  41. Juan Fernando Arroyave Responder
  42. Roberto Maradiaga Responder
    • todoexcel Responder
  43. Alfonso Pineda Responder
  44. CarlosR2 Responder
  45. fadia Responder
  46. David Responder
  47. Norma Responder
  48. Laura Responder
    • Edgar L Responder
  49. CAMILA Responder
  50. ramon Responder
    • todoexcel Responder
    • Edgar L Responder
  51. losvangoh Responder
  52. Hans Mella Responder
  53. adrian Responder
  54. Edison Nieto A Responder
  55. Eliseo Diiaz Salgado Responder
  56. PAPIXTLI Responder
  57. Fernando Carmelo Mamani Blas Responder
  58. Wilson Responder
  59. Daniel Responder
  60. Rafael Rodriguez Responder
  61. JOSÉ LINARES Responder
    • Luis Alfonso Florez Responder
  62. Manus Responder
  63. Roger Zambrana Responder
  64. Alberto Responder
  65. Gabriel Responder
  66. Raul Pema Responder
  67. Julian Cardona Responder
  68. Gustavo Fierro Responder
  69. Orlando sanabria Responder
  70. Roberto Responder
  71. CARLOS L. GUTIERREZ Responder
  72. RICHAR ALEXANDER Responder
  73. Jose Redondo Responder
  74. Javier Pantpja Responder
  75. Martin Cruz Responder
  76. LUIS FERNANDO MONSALVE C Responder
  77. Pedro Diaz Responder
  78. Rocio Rodríguez Responder
  79. JOSE CASTILLO PEREZ Responder
  80. Manuel Cordero S Responder
  81. Sergio A Campos H Responder
  82. César Portales Responder
  83. Roberto Gómez Responder
  84. rolando Responder
  85. Jose Manuel Peralta Responder
  86. NORMAN CORDERO Responder
  87. deybis Responder
  88. Eleazar Enrique Lozano García Responder
  89. ivigras Responder
  90. Oscar Marín Responder
  91. jose riu Responder
  92. Alexcy Jimenez Responder
  93. Gonzalo Edgar Zambrana Rocha Responder
  94. Giovanni Rodriguez Responder
  95. Cristian Responder
  96. Oscar A. Mejía M. Responder
  97. Juan Carlos González Chavarría Responder
  98. Francisco Castro Pérez Responder
    • César Portales Alonso Responder

Comentar

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Recibe avisos de nuevas descargas, trucos y tutoriales Excel

* Podrás darte de baja cuando quieras!