14 formas de acelerar y optimizar tus macros excel
Esta información es muy útil para quienes manejen el tema de programación de macros excel. ¿Tus macros van lentas? ¿Problemas a la hora de ejecutarlas? ¿Cuáles son las técnicas recomendadas?
Cuando de programación de macros excel se trata, el tema de la eficiencia y la velocidad es clave. Hay 2 leyes fundamentales que hay que recordar:
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a. Cuanto menos código tiene una macro mejor…¿por qué?
Ayuda a que la macro se ejecute mucho más rápido
Simplifica la tarea a la hora de modificar/ampliar/reparar la macro
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b. Cuanto más rápido se ejecuta una macro mejor!…¿por qué?
Mejora la experiencia del usuario
No mantiene la PC ocupada tanto tiempo
Respecto de usar menos código dependerá de las habilidades del programador excel en cuestión. Hemos visto infinidad de casos donde 30 o 40 líneas de código VBA se pueden resumir en 5 o 6 líneas (algo similar pasa con las fórmulas excel). Siempre hay macros o fórmulas que hacen la tarea de forma más directa y sin dar tantas vueltas!
Otra recomendación clave es invertir mucho tiempo inicial en planificar y analizar la lógica del trabajo. Esto nos va a ahorrar muchos problemas y dolores de cabeza posteriores!
Hay algunas instrucciones puntuales que siempre conviene usar y que van a acelerar y optimizar nuestras macros en todos los casos. Vamos a ver repasar algunas técnicas puntuales que podemos usar al comienzo, durante y al final de nuestras macros.
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AL COMIENZO DE LAS MACROS
1. Apagar el parpadeo de pantalla
Lo hacemos con la instrucción: Application.screenupdating=False
Evita los movimientos de pantalla que se producen al seleccionar celdas, hojas y libros
2. Apagar los cálculos automáticos
Lo hacemos con la instrucción: Application.calculation=xlCalculationManual
Evita que se recalcule todo cada vez que se pegan o modifican datos
3. Apagar los eventos automáticos
Lo hacemos con la instrucción: Application.EnableEvents=False
Evita que se disparen macros de evento si las hubiere
4. Apagar visualización de saltos de página
Lo hacemos con la instrucción: ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False
Sirve para evitar algunos problemas de compatibilidad entre macros Excel 2003 vs. 2007/2010
En resumen, siempre debemos comenzar las macros así:
Application.screenupdating=False
Application.calculation=xlCalculationManual
Application.EnableEvents=False
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False
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AL FINAL DE LAS MACROS
5. Borrar contenido de portapapeles
Lo hacemos con la instrucción: Application.CutCopyMode = False
Permite limpiar el portapapeles en caso de haber copiado datos
Además debemos volver a su estado original las instrucciones con las que comenzamos la macro.
En resumen, siempre debemos finalizar las macros así:
Application.screenupdating=True
Application.calculation=xlCalculationAutomatic
Application.EnableEvents=True
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = True
Application.CutCopyMode = False
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OTRAS TECNICAS UTILES
6. Usar la instrucción WITH
Se usa para evitar tener que referenciar un mismo objeto muchas veces
Ejecución leeenta…
Sheets(1).Range(“A1:Z1″).Font.Italic = True
Sheets(1).Range(“A1:Z1″).Font.Interior.Color = vbRed
Sheets(1).Range(“A1:Z1″).MergeCells = True
Ejecución rápida!
With Sheets(1).Range(“A1:Z1″)
.Font.Italic = True
.Font.Interior.Color = vbRed
.MergeCells = True
End With
7. Evitar la instrucción SELECT
Se genera sobre todo en las macros grabadas
La mayoría de las veces no es necesario seleccionar para cumplir el objetivo
Ejecución leeenta…
Range(“E1″).Select
Selection.Copy
Range(“D10″).Select
ActiveSheet.Paste
Ejecución rápida!
Range(“E1″).Copy Range(“D10”)
8. Evitar loops FOR EACH
Tener que ir celda por celda consume mucho tiempo
Se puede resolver el problema de forma más directa!
Ejecución leeenta…
For Each cell In Range(“A1:A10000″)
If cell = Empty Then cell = 0
Next cell
* Los loops siempre son leeentos
* En este caso recorre 10.000 celdas!
Ejecución rápida!
Existen diversas formas de evitar los loops. La solución dependerá del caso concreto en cuestión. Generalmente se usan algunas de estas técnicas: agrupar, ir a especial, filtros, filtros avanzados. La idea es poder realizar la acción sobre todos los elementos al mismo tiempo, en lugar de tener que ir uno a uno!
9. Usar las funciones nativas de Excel
No quieras reinventar la rueda. Quizás ya exista una función Excel que lo haga!
Las macros siempre ejecutan más rápido las funciones nativas de Excel
Ejecución leeenta…
mProducto = 1
For i = 1 to 100
mProducto = mProducto * Cells(3,i)
Next
Ejecución rápida!
mProducto = Application.WorkSheetFunction.Product(Range(“C1:C100″))
10. Forzar la declaración de variables
En el editor VBA, menú Herramientas > Opciones > pestaña Editor > marcar “Requerir declaración de variables”
Luego usar la variable correcta: si es fecha usar Date, si es texto usar String, si es valor usar Long…
Evitar el uso de la variable Variant ya que insume más recursos…
Usar nombres de variables que nos digan algo (por ej. “UltimaFila” o “FilaZ” en lugar de “f” o “uf”)
11. Escribir las macros en módulos y no en hojas
Las hojas pueden ser borradas o copiadas y esto generaría problemas inesperados
12. Separar el proceso en varias macros (divide y conquistarás)
Si tu macro hace muchas cosas conviene separarla en muchas macros pequeñas y luego unirlas
Es más fácil para controlar, auditar, etc…
Además te permite luego poder rehusar alguna parte del proceso en otras macros
Macro muy laaarga…
Sub MegaMacro()
‘Codigo limpia datos
’Codigo carga datos
’Código arregla datos
’Código arma reporte
End Sub()
Mejor dividir en diferentes macros para cada proceso
Sub LimpiaDatos()
‘Codigo…
End Sub Sub
CargaDatos()
‘Codigo…
End Sub
Sub ArreglaDatos()
‘Codigo…
End Sub
Sub ArmaReporte()
‘Codigo…
End Sub
Finalmente podemos unir todos los procesos
Sub ProcesoCompleto()
Call LimpiaDatos
Call CargaDatos
Call ArreglaDatos
Call ArmaReporte
End Sub()
13. Ser cuidadoso con la instrucción ON ERROR RESUME NEXT
Esta instrucción hace que la macro siga avanzando aunque encuentre un error
En algunos casos esto hará que se ignoren errores que no deberían ser ignorados
Podrías tener errores (bugs) y no enterarte!
14. Comentar bien las macros
¿Qué pasaría si tuvieras que volver a revisar/arreglar/ampliar tu código 8 meses después?
Añadir comentarios te ayudará a describir y recordar la lógica y te ahorrará mucho tiempo!
Comparte tus propias técnicas para acelerar y optimizar macros!
Déjanos tus comentarios!
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UFFFFF, Estimado, me salvaste la vida y el mes en mi chamba, gracias por compartir tus conocimientos, los que quedarán más cimentados si nos hicieras el favor de poner ejemplos en todas tus observaciones. Espero yo también poder colaborar (aunque soy novel en esto de las macros). Saludos
Tengo una macro QUE en excel 2003 que corre muy rapida… basicamente lo que hace es copiar una formula en una columna.. copiar esa columna en la siguiente columna, copiar a solo valores la anterior (para que no queden formulas una vez hecho el calculo)… y asi sucesivamebte hasta 100 columnas. eso si . son 50.000 filas
Eso en excel 2003 corre muy bien .. PERO EN EXCEL 2007 SE SATURA Y EMPIEZAN A SALIR “RECURSOS INSUFICIENTES…”
HE PROBADO DE CONVERTIR LOS .XLS A XLSM.. PERO NO GANO NADA, SIGUE SALIENDO EL MENSAJE DE RECURSOS INSUFICIENTES…
¿porque se satura el excel 2007?
¿ ME VEO OBLIGADO A VOLVEER A EXCEL 2003?
Consulte en nuestro foro de macros y adjunte su macro. Salu2.xls
Respondiendo a Ramon, porque no al momento de guardar tu macro de excel, la guardas como binario, esto reducira el tamaño del archivo pero no afectara tu archivo. ARCHIVO.xlsb asi te permitira correr la macro facilmente sin consumir tantos recursos
quiza tengas que convertir el libro excel para que deje de estar en modo compatibilidad.
Saludos
QUE ES INTERESANTE APRENDER SOBRES LAS FUNCIONES DE LOS MACR0S
Hoola a todos, a mí me pasa algo parecido a Ramón… después de convertir un montón de archivos del 2003 al 2007 con sus macros (he pasado de xls a xlsm o xlsx)…. al arrastrar las fórmulas de las casillas a la derecha del todo me dice recursos insuficientes…. voy poco a poco arrastrando.. grabando a la vez para así guardar los datos….y ahora cuando cierro el archivo ya no me abre, se puede quedar como 10 min. oooh más pensando.
La sensación que tengo es que no soporta tantas fórmulas?? es correcto?? si es así, para que tenemos un excell con tantas celdas..???
Hola Laura,
Porque no guardas tus archivos desde el 2007 como archivos binarios, esto te reduce considerablemente el tamaño del archivo que estas manejando, ademas de que al momento de ejecutar no consumira tantos recursos, y para cuando quieras guardar tu archivo solo tardara unos instantes, esto a servido porque no afecta al archivo.
Saludos.
Excelente aporte! gracias!
Pingback: Anónimo
excelente me ha salvado en cuanto ahorro de tiempo,gracias por tu ayuda
hola, sera que alguien me podria ayudar con esto? tengo un archivo de excel con macros. al abrirlo me sale un error de compilacion en modulo oculto: General TD y no me permite utilizar los complementos, alguien sabe que puedo hacer? gracias
Consulte en nuestro foro!
Salu2
Excelente aporte maestro, gracias por todo …!
Agradezco tu aportacion, la verdad es que venia trabajando diferente, lo voy a aplicar y espero corra mucho mas rápido.
Hola. Tengo una macro que hice en excel 2010, pero por razones de equipo ahora utilizo el ofice 2007, la macro corre bien pero no me realiza el proceso completo, me genera datos basura. Pregunto, ¿ Acaso las macros hechas en office 2010, no son compatibles del todo con el office 2007? O a caso el Office 2007 no tiene las misma funciones del 2010 para ejecutar correctamente la macro? ¿ Como resuelvo esto?
Nosotros no hemos detectacto incompatibilidad de macros en Excel 2007 vs. Excel 2010.
Habría que ver en detalle su macro. Consulte en nuestro foro!
Amigo, ustedes son los verdaderos expertos.
Los que comparten el conocimiento sin esperar nada a cambio. muchas gracias por esta información tan valiosa
Hola.
Excelente Post.Gracias por compartir.
Solamente me queda una duda…En la macro que estoy programando deshabilito la actualizacion automatica…Despues Creo Una serie de formulas y las pego desde el segundo hasta el ultimo renglon…Sin embargo cuando la macro finaliza los valores no se actualizan. Y de esta forma al final me veo obligado a presionar f9 y pierdo todo el tiempo que gane… Es una archivo de 53mil renglones…Alguna sugerencia???
saludos
Haga que la macro calcule con la instrucción
application.calculate(eso es equivalente al F9)Salu2
Mmmm ya agregue la instruccion pero no refresca los valores…Me imagino que tendra que ver con el Application.Calculation = xlCalculationManual que puse al inicio?
saludos
Hola, quisiera que alguien pudiese ayudarme, he hecho una serie de macros que buscan datos en una BD SqlServer y los copias en hojas de excel, luego con los datos de las hojas aplico calculos entre ellos, pero tengo un problema, debo ejecutar dos o tres veces las macros porque al parecer no actualiza los datos de una vez si cambio los parametros de consulta (los cuales estan en una hoja). Me sigue mostrando los adatos anteriores. existe alguna forma de borrar los datos que quedan en memoria o algo asi por el estilo.
Gracias
Consulte en nuestro foro de macros
Buenas Tardes,
gracias por estos tips, me sirvieron de mucha ayuda.
he mejorado la rapidez en un 300% o mas, se puso muy rapida mi macro,
saludos y que Dios le bendiga
hola, tengo una macro la cual me busca datos en mi base de datos, pero se detiene a cada rato si no encuentra un datos y necesito que la macro siga corriendo sin que se detenga y los datos que no estan que simplemente se salte al siguiente datoa a buscar
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Salu2.xls