20 errores usuales Excel
Microsoft Excel es sin dudas uno de los programas más potentes y flexibles del mundo. Sin embargo su mayor virtud se puede convertir también en una fuente de errores comunes o trampas mortales. Antes que el diablo meta la cola, te recomendamos revisar esta lista para que controles que no estás cometiendo ninguno de estos errores!
Podemos llamarles errores, pecados, o simplemente cosas que no deberías hacer.
Al final de la lista hay un formulario desde donde podrás opinar, criticar o sugerirnos otros que consideres que deban estar en la lista!
Error #1 : usar Excel 2.003
Excel 2.003 ya es obsoleto. No dudes en pasarte a Excel 2.007 o a Excel 2.010. Ambas versiones tienen una impresionante cantidad de mejoras respecto de la versión 2.003!
Error #2 : no dedicar tiempo a aprender Excel
La mayoría de los usuarios solo usan Excel al 30% de su capacidad. Anímate a descubrir el 70% restante!. Desde nuestra web encontrarás muchos recursos gratuitos y miles de soluciones para tus hojas Excel!
Error #3 : no usar los atajos del teclado
Muchas de las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde atajos del teclado. Eso te da mucha más velocidad y aumenta tu productividad en el trabajo con Excel.
Error #4 : no consultar a los expertos Excel
¿Para qué perder tiempo y romperte la cabeza? En nuestro Foro Excel hay cientos de expertos que pueden darte una mano!
Error #5 : desconocer los límites "reales" de filas Excel
Muchos ya saben que Excel 2.003 tiene 65.536 filas y que Excel 2.007 tiene más de 1 millón de filas. Sin embargo, si usas todas esas filas, tendrás un libro pesadísimo e inmanejable. Cuando tengas que operar con muchos datos lo mejor es trabajarlos desde una fuente externa!
Error #6 : desconocer los complementos Excel
¿sabías que existen miles de Complementos Excel que te permiten añadirle nuevas funcionalidades? La mayoría son gratuitos y muchos de ellos te darán poder extra y recargado para tus hojas Excel.
Error #7 : abusar de la función SUMAPRODUCTO
Esta función suele ser muy útil para hacer sumas con varias condiciones. Sin embargo, aplicada sobre rangos muy amplios puede volverse muy lenta en calcular. Una alternativa muy útil es armar una tabla dinámica o usar la fórmula IMPORTARDATOSDINAMICOS
Error #8 : aplicar excesivos formatos y fórmulas
Si aplicas formatos y fórmulas en exceso, tu libro Excel se volverá más pesado y lento de calcular! Intenta limitar los formatos y fórmulas solo al rango que necesites.
Error #9 : tener el modo de cálculo en manual
Si tienes el modo de cálculo en manual lo más seguro es que los resultados que veas no sean correctos. Tarde o temprano te olvidas de recalcular y sobreviene el desastre! Lo mejor es mantener Excel siempre en modo de cálculo automático.
Error #10 : no estar registrado en nuestro Boletín Excel
Si te gusta Excel entonces te interesará estar al tanto de todas las novedades y trucos. Lo mejor es que te registres en nuestro Boletín Excel
Error #11 : utilizar demasiadas hojas
Si tienes una hoja para cada mes, cliente, producto, proyecto, etc. tienes tus datos dispersos. Y con los datos dispersos te pierdes de poder usar muchísimas herramientas Excel (autofiltros, tablas dinámicas, etc.) Muchas veces conviene tener todos los datos en una única tabla dentro de una sola hoja.
Error #12 : repetir siempre la misma tarea
Si haces manualmente la misma tarea una y otra vez estás perdiendo tiempo. En ese caso, deberías pensar en automatizarla con una macro
Error #13 : subestimar el poder de Excel
Microsoft Excel es mucho más poderoso de lo que te puedes imaginar. En la medida que comienzas a conocer todas sus funciones, herramientas y macros desatas todo su poder!
Error #14 : meter números dentro de fórmulas
Eso dificulta la tarea de saber donde están al momento de cambiarlos, o tener que hacer muchos cambios manualmente. Siempre hay que poner referencias a otras celdas dentro de la fórmula.
Error #15 : dejar filas o columnas intermedias vacías en una tabla
Eso hace que lo que esté a la derecha o a abajo ya no sea reconocido como parte de la tabla por Excel. Y cuando ordenes los datos sobreviene el desastre!
Error #16 : no planificar el modelo
Excel permite comenzar a armar modelos y aplicaciones muy rápido. Pero la falta de planificación te impedirá ver el conjunto y tarde o temprano deberás rediseñar todo!
Error #17 : no establecer mecanismos de control
Cuando los modelos o aplicaciones Excel se vuelven muy grandes, conviene tener un sistema de autocontrol. En una sola hoja se deben armar fórmulas de control o comprobación que muestren rápidamente cuando algo anda mal!
Error #18 : números como textos
Muchas veces al importar datos de fuentes externas, los números están como textos. A pesar que se ven números, Excel los interpreta como textos y por lo tanto no los sumará!
Error #19 : no hacer backups
Algunas veces Excel puede ser algo inestable. Y su herramienta de autorecuperación no siempre es 100% fiable. Por otro lado, su opción de autoguardado tiene el defecto de reescribir siempre el mismo archivo. Lo mejor es usar el complemento autobackup .
Error #20 : hacer difícil lo lo fácil
Esto es bastante común, producto de no conocer Excel en profundidad. Estamos acostumbrados a ver diseños, fórmulas y macros súper enredadas que se podrían simplificar muchísimo.
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Escrito por: todoexcel
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David Alejandro Reyna López
en 16:48
Hola Buenas Tardes:
En el Error # 5, este es de los mas comunes con los que yo me topo, ya que la informacion que yo manejo es mucha, recomiendan trabajar desde una fuente externa, eh tratado de hacer una bd, pero no me decido por alguna, por ejemplo, access, oracle..etc ,por lo que les pido ayuda de cual me recomiendan?
ALEIDA GÓMEZ
en 23:22
Es muy in teresante el tema y ayuda a actualizar conocimientos y desarrollar ejercicios con mayor precisión
Muchas gracias.
Aleida
Manuel Ponce
en 23:27
Muy Interesante los conocimientos difundidos a traves de su web site, les agradesco de mi parte desde el Peru – Chimbote , que aprovecha al maximo en mi trabajo.
Un Abrazo a todos Ustedes
Daniel Castillo
en 03:13
Error 1: El problema se da cuando trabajas en dos lugares diferentes (casa, trabajo) y ambos tienen licencias diferentes. Trabajo (2003) y casa fijo y portatil (2007 y 2003) teniendo que, por razones logicas, mantener las dos versiones.
Agradecido por la lista de errores. Tratare de filtrar mis trabajos bajo estas premisas.
Oriol
en 06:12
No estoy de acuerdo con el '1er. error'.
Hay que cuestionarse si la inversión de una nueva versión de Excel, no sólo económica sino de adaptación a la misma cubre todos las expectativas sobre el uso de la nueva herramienta y de los resultados.
Recordemos que el inicio de 2007 estuvo rodeado de problemas difíciles de entender por el usuario final, y de las que se hizo eco hasta la prensa no especializada. Una herramienta que funciona bien no se sustituye simplemente por que haya otra que PRESUMIBLEMENTE hace algo más que la anterior. Ha de demostrarlo.
Además, ha durado mucho más la versión 2003 que la 2007, pronta a ser sustituida por la mejorada 2010. Y ésta aún tiene lagunas importantes, como por ejemplo, que no funciona solver. Y otro ejemplo: mientras más fácil era definir listas automáticamente incrementales en 2003, esa funcionalidad no se ve en 2010. Aún aconsejaría no cambiar de 2003 a 2007 y sí hacerlo a la nueva versión 2010… Y aún condicionalmente.
Oriol
en 06:19
Falta el error más importante de todos:
- No planificar muy bien lo que debe hacer la hoja de cálculo
- No tener claro qué datos de base debe tomar Excel, y cómo disponerlos para optimizar resultados
- No tener en cuenta los flujos de entrada de la información que debe ser procesada por Excel, y cómo se organizan en la realidad. (En inglés, esto provoca el típico 'garbage-in, garbage-out')
y
- perder de vista el objetivo que se perseguía con florituras innecesarias.
Enrique Cristancho
en 09:05
He leido sobre los errores comunes y cre que el primero (excel 2003 es obsoleto) no es un error, es una aplicacion bastante robusta y que con sus 65536 filas y 256 columnas permite trabajar de una manera adecuada, no es lo mismo llenar mas de un millon de filas y manipular mas de 16000 columnas. definitivamente Excel es para analisis de datos.
A mi parecer el error mas comun es creer que Excel es manejador de bases de datos y utilizarlo para ese proposito.
PD: Gracias por permitirnos opinar y ademas la pagina es muy buena
Rafa
en 19:13
Interesante el articulo…. y para ser honesto cometo el error #1 el #3 y el #6.
bueno ya veré como solucionar estos.
Saludos………….
Jose
en 20:37
que excelente boletin, me llamó mucho la atencion el punto 6 los complementos, desde hace rato estoy buscando el complemento de numero a letras, perfecto, no se si se encuentra algun complemento para pasar de numeros a letras pero español, por lo demas prfecto. gracias.
todoexcel
en 10:43
Tenemos uno muy bueno en nuestra web. Ver PRODUCTOS > NUEVAS FUNCIONES EXCEL.
Salu2.xls
Marcial
en 15:55
Aquí describo a uno más: Generar referencias circulares a la hora de establecer fórmulas en la hoja de cálculo.
Salu2.xls
david ojeda milan
en 19:23
en general me parece muy bien este manual, ya que no tengo tiempo de tomar unos cursos de manejo de excel lo puedo hacer desde mi casa u oficina
gracias…
Milton Quesada
en 13:43
Excelente ayuda, tomare en cuenta los concejos, mil gracias.
La verdad es que muchas veces nos complicamos sin necesidad.
Saludos
MQA
Abel Martinez Herrera
en 15:41
Excelentes sus comentarios, aunque algunos muy relativos.
Solo agradeceria comunicarme si ustedes o conocen otra Institución o mienbro de la red que puedan impartir cursos de macros en forma virtual
todoexcel
en 17:35
Te recomendamos nuestro Manual de Macros Excel, mucho mejor y más económico que cualquier curso!
Salu2.xls
silvia
en 11:33
hola, sobre el error numero 18,
una vez me pasé como una semana buscando como conseguir que excel reconozca los archivos que bajaba de internet, hasta que encontré uno que me sirvió:
FORMULA PARA CAMBIAR TEXTO HTML A EXCEL
=–SUSTITUIR(SUSTITUIR(LIMPIAR(ESPACIOS(C12)),CARACTER(160),”"),CARACTER(127),”")
C12 es la celda que esta como texto.
Espero que le sirva a alquien
saludos,
Elvira
en 11:57
Excelente que bueno que exista este apoyo.