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20 errores usuales Excel

Microsoft Excel es sin dudas uno de los programas más potentes y flexibles del mundo. Sin embargo su mayor virtud se puede convertir también en una fuente de errores comunes o trampas mortales. Antes que el diablo meta la cola, te recomendamos revisar esta lista para que controles que no estás cometiendo ninguno de estos errores!

Podemos llamarles errores, pecados, o simplemente cosas que no deberías hacer.

Al final de la lista hay un formulario desde donde podrás opinar, criticar o sugerirnos otros que consideres que deban estar en la lista!

Error #1 : usar Excel 2.003
Excel 2.003 ya es obsoleto. No dudes en pasarte a Excel 2.007 o a Excel 2.010. Ambas versiones tienen una impresionante cantidad de mejoras respecto de la versión 2.003!

Error #2 : no dedicar tiempo a aprender Excel
La mayoría de los usuarios solo usan Excel al 30% de su capacidad. Anímate a descubrir el 70% restante!. Desde nuestra web encontrarás muchos recursos gratuitos y miles de soluciones para tus hojas Excel!

Error #3 : no usar los atajos del teclado
Muchas de las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde atajos del teclado. Eso te da mucha más velocidad y aumenta tu productividad en el trabajo con Excel.

Error #4 : no consultar a los expertos Excel
¿Para qué perder tiempo y romperte la cabeza? En nuestro Foro Excel hay cientos de expertos que pueden darte una mano!

Error #5 : desconocer los límites "reales" de filas Excel
Muchos ya saben que Excel 2.003 tiene 65.536 filas y que Excel 2.007 tiene más de 1 millón de filas. Sin embargo, si usas todas esas filas, tendrás un libro pesadísimo e inmanejable. Cuando tengas que operar con muchos datos lo mejor es trabajarlos desde una fuente externa!

Error #6 : desconocer los complementos Excel
¿sabías que existen miles de Complementos Excel que te permiten añadirle nuevas funcionalidades? La mayoría son gratuitos y muchos de ellos te darán poder extra y recargado para tus hojas Excel.

Error #7 : abusar de la función SUMAPRODUCTO
Esta función suele ser muy útil para hacer sumas con varias condiciones. Sin embargo, aplicada sobre rangos muy amplios puede volverse muy lenta en calcular. Una alternativa muy útil es armar una tabla dinámica o usar la fórmula IMPORTARDATOSDINAMICOS

Error #8 : aplicar excesivos formatos y fórmulas
Si aplicas formatos y fórmulas en exceso, tu libro Excel se volverá más pesado y lento de calcular! Intenta limitar los formatos y fórmulas solo al rango que necesites.

Error #9 : tener el modo de cálculo en manual
Si tienes el modo de cálculo en manual lo más seguro es que los resultados que veas no sean correctos. Tarde o temprano te olvidas de recalcular y sobreviene el desastre! Lo mejor es mantener Excel siempre en modo de cálculo automático.

Error #10 : no estar registrado en nuestro Boletín Excel
Si te gusta Excel entonces te interesará estar al tanto de todas las novedades y trucos. Lo mejor es que te registres en nuestro Boletín Excel

Error #11 : utilizar demasiadas hojas
Si tienes una hoja para cada mes, cliente, producto, proyecto, etc. tienes tus datos dispersos. Y con los datos dispersos te pierdes de poder usar muchísimas herramientas Excel (autofiltros, tablas dinámicas, etc.) Muchas veces conviene tener todos los datos en una única tabla dentro de una sola hoja.

Error #12 : repetir siempre la misma tarea
Si haces manualmente la misma tarea una y otra vez estás perdiendo tiempo. En ese caso, deberías pensar en automatizarla con una macro

Error #13 : subestimar el poder de Excel
Microsoft Excel es mucho más poderoso de lo que te puedes imaginar. En la medida que comienzas a conocer todas sus funciones, herramientas y macros desatas todo su poder!

Error #14 : meter números dentro de fórmulas
Eso dificulta la tarea de saber donde están al momento de cambiarlos, o tener que hacer muchos cambios manualmente. Siempre hay que poner referencias a otras celdas dentro de la fórmula.

Error #15 : dejar filas o columnas intermedias vacías en una tabla
Eso hace que lo que esté a la derecha o a abajo ya no sea reconocido como parte de la tabla por Excel. Y cuando ordenes los datos sobreviene el desastre!

Error #16 : no planificar el modelo
Excel permite comenzar a armar modelos y aplicaciones muy rápido. Pero la falta de planificación te impedirá ver el conjunto y tarde o temprano deberás rediseñar todo!

Error #17 : no establecer mecanismos de control
Cuando los modelos o aplicaciones Excel se vuelven muy grandes, conviene tener un sistema de autocontrol. En una sola hoja se deben armar fórmulas de control o comprobación que muestren rápidamente cuando algo anda mal!

Error #18 : números como textos
Muchas veces al importar datos de fuentes externas, los números están como textos. A pesar que se ven números, Excel los interpreta como textos y por lo tanto no los sumará!

Error #19 : no hacer backups
Algunas veces Excel puede ser algo inestable. Y su herramienta de autorecuperación no siempre es 100% fiable. Por otro lado, su opción de autoguardado tiene el defecto de reescribir siempre el mismo archivo. Lo mejor es usar el complemento autobackup .

Error #20 : hacer difícil lo lo fácil
Esto es bastante común, producto de no conocer Excel en profundidad. Estamos acostumbrados a ver diseños, fórmulas y macros súper enredadas que se podrían simplificar muchísimo.

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20 errores usuales Excel .
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  1. David Alejandro Reyn
    Lunes, 14 de junio de 2010 a las 13:48 | #1

    Hola Buenas Tardes:

    En el Error # 5, este es de los mas comunes con los que yo me topo, ya que la informacion que yo manejo es mucha, recomiendan trabajar  desde una fuente externa, eh tratado de hacer una bd, pero no me decido por alguna, por ejemplo, access, oracle..etc ,por lo que les pido ayuda de cual me recomiendan?

     

  2. ALEIDA GÓMEZ
    Lunes, 14 de junio de 2010 a las 20:22 | #2

    Es muy in teresante el tema y ayuda a actualizar conocimientos y desarrollar ejercicios con mayor precisión

    Muchas gracias.

     

    Aleida

     

  3. Manuel Ponce
    Lunes, 14 de junio de 2010 a las 20:27 | #3

    Muy Interesante los conocimientos difundidos a traves de su web site, les agradesco de mi parte desde el Peru – Chimbote , que aprovecha al maximo en mi trabajo.

    Un Abrazo a todos Ustedes

  4. Daniel Castillo
    Martes, 15 de junio de 2010 a las 00:13 | #4

    Error 1: El problema se da cuando trabajas en dos lugares diferentes (casa, trabajo) y ambos tienen licencias diferentes. Trabajo (2003)  y casa fijo y portatil  (2007 y 2003) teniendo que, por razones logicas, mantener las dos versiones.

    Agradecido por la lista de errores. Tratare de filtrar mis trabajos bajo estas premisas.

  5. Martes, 15 de junio de 2010 a las 03:12 | #5

    No estoy de acuerdo con el '1er. error'.

    Hay que cuestionarse si la inversión de una nueva versión de Excel, no sólo económica sino de adaptación a la misma cubre todos las expectativas sobre el uso de la nueva herramienta y de los resultados.

    Recordemos que el inicio de 2007 estuvo rodeado de problemas difíciles de entender por el usuario final, y de las que se hizo eco hasta la prensa no especializada.  Una herramienta que funciona bien no se sustituye simplemente por que haya otra que PRESUMIBLEMENTE hace algo más que la anterior. Ha de demostrarlo.

    Además, ha durado mucho más la versión 2003 que la 2007, pronta a ser sustituida por la mejorada 2010. Y ésta aún tiene lagunas importantes, como por ejemplo, que no funciona solver. Y otro ejemplo: mientras más fácil era definir listas automáticamente incrementales en 2003, esa funcionalidad no se ve en 2010. Aún aconsejaría no cambiar de 2003 a 2007 y sí hacerlo a la nueva versión 2010… Y aún condicionalmente.

  6. Martes, 15 de junio de 2010 a las 03:19 | #6

    Falta el error más importante de todos:

    - No planificar muy bien lo que debe hacer la hoja de cálculo

    - No tener claro qué datos de base debe tomar Excel, y cómo disponerlos para optimizar resultados

    - No tener en cuenta los flujos de entrada de la información que debe ser procesada por Excel, y cómo se organizan en la realidad. (En inglés, esto provoca el típico 'garbage-in, garbage-out')

    y

    - perder de vista el objetivo que se perseguía con florituras innecesarias.

  7. Enrique Cristancho
    Martes, 15 de junio de 2010 a las 06:05 | #7

    He leido sobre los errores comunes y cre que el primero (excel 2003 es obsoleto) no es un error, es una aplicacion bastante robusta y que con sus 65536 filas y 256 columnas permite trabajar de una manera adecuada, no es lo mismo llenar mas de un millon de filas y manipular mas de 16000 columnas. definitivamente Excel es para analisis de datos.

    A mi parecer el error mas comun es creer que Excel es manejador de bases de datos y utilizarlo para ese proposito.

    PD: Gracias por permitirnos opinar y ademas la pagina es muy buena

  8. Rafa
    Martes, 15 de junio de 2010 a las 16:13 | #8

    Interesante el articulo…. y para ser honesto cometo el error #1 el #3 y el #6.

    bueno ya veré como solucionar estos.

    Saludos………….

  9. Jose
    Miércoles, 16 de junio de 2010 a las 17:37 | #9

    que excelente boletin, me llamó mucho la atencion el punto 6 los complementos, desde hace rato estoy buscando el complemento de numero a letras, perfecto, no se si se encuentra algun complemento para pasar de numeros a letras pero español, por lo demas prfecto. gracias.

    • todoexcel
      Jueves, 17 de junio de 2010 a las 07:43 | #10

      Tenemos uno muy bueno en nuestra web. Ver PRODUCTOS > NUEVAS FUNCIONES EXCEL.
      Salu2.xls

  10. Jueves, 1 de julio de 2010 a las 12:55 | #11

    Aquí describo a uno más:  Generar referencias circulares a la hora de establecer fórmulas en la hoja de cálculo.

    Salu2.xls

  11. david ojeda milan
    Viernes, 2 de julio de 2010 a las 16:23 | #12

    en general me parece muy bien este manual, ya que no tengo tiempo de tomar unos cursos de manejo de excel lo puedo hacer desde mi casa u oficina

    gracias…

  12. Milton Quesada
    Miércoles, 7 de julio de 2010 a las 10:43 | #13

    Excelente ayuda, tomare en cuenta los concejos, mil gracias.

    La verdad es que muchas veces nos complicamos sin necesidad.

    Saludos

    MQA

  13. Abel Martinez Herrer
    Domingo, 18 de julio de 2010 a las 12:41 | #14

    Excelentes sus comentarios, aunque algunos muy relativos.

    Solo agradeceria comunicarme si ustedes o conocen otra Institución o mienbro de la red que puedan impartir cursos de macros en forma virtual

    • todoexcel
      Viernes, 23 de julio de 2010 a las 14:35 | #15

      Te recomendamos nuestro Manual de Macros Excel, mucho mejor y más económico que cualquier curso!

      Salu2.xls

  14. silvia
    Martes, 27 de julio de 2010 a las 08:33 | #16

    hola, sobre el error numero 18,

    una vez me pasé como una semana buscando como conseguir que excel reconozca los archivos que bajaba de internet, hasta que encontré uno que me sirvió:

    FORMULA PARA CAMBIAR TEXTO HTML A EXCEL

    =–SUSTITUIR(SUSTITUIR(LIMPIAR(ESPACIOS(C12)),CARACTER(160),""),CARACTER(127),"")

    C12 es la celda que esta como texto.

    Espero que le sirva a alquien

    saludos,

  15. Elvira
    Jueves, 2 de septiembre de 2010 a las 08:57 | #17

    Excelente que bueno que exista este apoyo.

  16. David Macias Zepeda
    Lunes, 13 de septiembre de 2010 a las 09:28 | #18

    De la gama de funciones, plantillas , soluciones y consejos que tienen a bien poner a nuestra disposicion, algunos o fracciones de ellos tienen un valor monetario, ejemplo: El manual de Macros Excel que cuesta unos 40 dolares. Todo me parece muy bueno, pero no podre avanzar en el aprendizaje de Excel si no se como pagar lo que este a mi alcanze pagar, pues la parte de todo ello que es gratuito ya lo he bajado con resultados parciales. La pregunta es ¿como y donde o a quien le debo pagar para tener la informacion completa de macros, funciones ,formulas,plantillas, etc., etc…. y asi obtener un avanze sustancial del poder de Excel. Estoy interesado, entusiasmado y casi fanatico de Excel junto con Acces…. help, ayuta, ayudenme¡¡¡¡¡¡¡

  17. ricardo
    Viernes, 17 de septiembre de 2010 a las 13:28 | #19

    si yo tengo el excel en ingles y las formulas vienen en ingles,

    cuando el archivo lo abra en un exel en español se pierden las formulas y solo pone los resultados o te pone error o no pone nada¿

  18. Brayan Yañez
    Martes, 28 de septiembre de 2010 a las 08:21 | #20

    tengo un problema con excel, no me aparece la plantilla de excel, el problema es el siguiente:

    hago un documento en excel

    intento guardarlo como plantilla de excel, pero no me sale

    ¿que es lo que puedo hacer?

    recibire respuestas de ustedes por mi siguiente correo

    triky_killan_47@hotmail.com, espero respuestas ¡chao!

  19. Sarita
    Martes, 28 de septiembre de 2010 a las 09:54 | #21

    Muchas gracias, los foros son buenisimos, gracias x estimularlos.

  20. blanca
    Lunes, 22 de noviembre de 2010 a las 13:54 | #22

    Ojala funcionara asi de bien algunas cosas de la vida. ESTUPENDO ESTE FORO

    SALUD

  21. Dennis
    Martes, 25 de enero de 2011 a las 15:38 | #23

    Buenas tardes,

    Tengo un archivo creado en 2003 y luego fue modificado en 2007, pero cada vez que intento hacer algo, el archivo se demora una eternidad, por cada cosa que intento hacer es muy lento todo.

    Algun comentario sobre esto.

    Gracias

  22. Escuela Textil del P
    Jueves, 31 de marzo de 2011 a las 12:36 | #24

    Muy bueno el foro, me gustaria saber donde puedo ver mas ejemplo de aplicacion para excel como por ejemplo el caso del mundial de futbol. y si alguen tiene un programa que pueda usar para controlar una escuela, gracias.

  23. SALVADOR
    Sábado, 2 de abril de 2011 a las 11:55 | #25

    Me compre un teclado enchufable con usb, pero en la parte derecha por el teclado de numeros, no hay forma de que se pueda entrar nada. Pulsado la tecla desbloqueo de num no va, y pulsando la tecla de bloqueo mayusculas tampoco. Lleva la tecla Fn, y podria ser que tocando esta tecla y rozandola con otra se hubiera bloqueado ? Agradeceré si alguien se ha encontrado con algo parecido

  24. karimakao
    Jueves, 7 de abril de 2011 a las 18:33 | #26

    amigo buenas tardes tengo un problema con las celdas de excel, el texto que se encuentra dentro de ellas que esta centrado se desconfigura, sin causa alguna, es decir una parte queda centrada y la otras las lineas se mueven asi la derecha, alguin podria orientarme… gracias.

  25. Joan Peris
    Jueves, 14 de abril de 2011 a las 08:23 | #27

    ¿Cómo visualizar arriba del todo mientras trabajo en otras filas más bajo, una fila que me indica el nombre de las columnas?. (la fila en concreto no es la del encabezado de las columnas).

    Gracias.

    Joan.

  26. Luis Alberto
    Miércoles, 27 de abril de 2011 a las 18:47 | #29

    Gracias, estos apuntes son super ya que son de gran ayuda y todo el tema de excel es genial he llegado tarde pero varios temas me son familiares y otros los disfruto sacando el mejor provecho.

    Espero conocer mucho mas, y el temas que deseo es VBA

    Luis alberto

  27. VillitoX
    Martes, 10 de mayo de 2011 a las 14:38 | #30

    Ola.. una pregunta… es inestable la version beta de office 2010?

    • todoexcel
      Miércoles, 11 de mayo de 2011 a las 08:21 | #31

      Ya no es beta…Es versión final y es estable.
      Salu2.xls

  28. Jagoes
    Miércoles, 18 de mayo de 2011 a las 10:27 | #32

    Tengo la contabilidad de mi empresita en un libro excel con 60 hojas por año, quisiera saber como hago un CUADRO RESUMEN para facilitar la ida a una hoja determinada en un momento dado

    • todoexcel
      Jueves, 19 de mayo de 2011 a las 08:59 | #33

      Ese es uno de los mayores errores (dispersas los datos en muchas hojas).
      Le contactaremos por email privado…
      Salu2.xls

  29. Leon13
    Lunes, 23 de mayo de 2011 a las 20:52 | #34

    He usado excel muchos años, antes de excel trabajé en lotus 123, solo quiero decir que lo que excel hace hasta hoy es muy avanzado, logicamente podriamos invertir en sistemas cerrados que son proporcionados por muchas compañias, pero el mantenimiento es bastante caro, pagos mensuales y es mentira que lo tienen todo.
    Siempre a los jefes se les ocurre que hay que cambiar muchos formatos y eso significa trabajo arduo a los ingenieros-programadores.
    Para aterrizar con este comentario quiero dar una sugerencia:
    Cuando van a crear una FUNSION que convierta numeros en letras para excel.
    que aparezca ya como parte de las funsiones basicas de excel si necesidad de dar mil vueltas como las que me toco dar a mi para conseguir esa funsion.
    Tambien deberia poderse insertar en excel una hoja parecida a word para escritura.
    Si se puede insertar en Word el formato de Excel por qué no lo contario.

    saludos

    Leon13

  30. Liliana soto castro
    Domingo, 29 de mayo de 2011 a las 18:45 | #35

    Quisiera saber si puedo mediante alguna formula traspasar informacion de un libro a otro, por que debo trabajar con dos libros excell y en los dos tengo algunos datos que se repiten, mi idea es solo cambiarlo en un libro y que en forma automatica se cambien en el otro. Se puede? sere una eterna agradecida, me gusta mucho excell y he ido aprendiendo a medida que necesito, no he realizado ningun curso, pero gracias a personas como ustedes podemos aprender. gracias y oljala puedan ayudarme.

  31. villitoX
    Lunes, 30 de mayo de 2011 a las 15:20 | #37

    @todoexcel
    quisiera saber como unir una pagina de excel con otra??… porfa ayudame la necesito

  32. Froilàn
    Jueves, 9 de junio de 2011 a las 13:56 | #39

    Muy interesante su boletin
    Necesito automatizar toda la informaciòn mediante macros, en un sistema integrado para que lo manejen varias personas. Pero:
    1.-En que excel es más conveniente ? (tengo 2007)
    2.-Necesito que no se vean las fòrmulas, ni pueda ser modificado (seguridad)
    3.-Solo yo tener acceso a la modificaciòn y conocer el còdigo fuente
    Que me recomiendan
    Gracias

    • todoexcel
      Sábado, 11 de junio de 2011 a las 09:42 | #40

      Este tipo de consultas debe plantearlas en nuestro foro excel
      Salu2.xls

  33. CRISTIAN
    Jueves, 16 de junio de 2011 a las 15:54 | #41

    COMO APLICAR ESO CON UN EJERCICIO FINAL. SALUDOS A TODOS Y GRACIAS POR LOS CONOCIMIENTOS ENTREGADOS.

  34. Laura
    Jueves, 7 de julio de 2011 a las 20:53 | #42

    AYUUUDA !!! A Mi me pasa eso con una planilla !! El Error 9 !! Como lo puedo Solucionar?

  35. Laura
    Jueves, 7 de julio de 2011 a las 21:01 | #43

    @ Laura
    je !! Encontre la solucion .. en herramientas /opciones/calculo

  36. adalberto
    Lunes, 11 de julio de 2011 a las 02:37 | #44

    quiero saber si existe una macro para repetir la fila extrema inferior en ecxell cono se hace con la fila extrema superior

  37. JHONATAN
    Martes, 12 de julio de 2011 a las 12:04 | #45

    Soy de profesion Contador Publico utilizo el excel hace muchos años, he logrado hacer un programa agil, amigable y de multiples reportes, se que lo unico que hay que tener es imaginacion y un poco de curiosidad para programar, ojo nunca estudie macros y funciones, todo lo aprendi desde ejemplos y con la ayuda de excel, el programa que les menciona tiene una base de datos que emite cheques, auxiliares estadidisticas, estados financieros entre otras, si hubiera un experto en poder calificar la utilidad este programa, con gusto lo mostraria, pero antes tendria que comentar su autoridad para calificarlo

    • todoexcel
      Miércoles, 13 de julio de 2011 a las 08:59 | #46

      OK, lo contactamos por email privado
      Salu2.xls

  38. REne Andrius
    Viernes, 15 de julio de 2011 a las 11:37 | #47

    @ todoexcel
    Me interesa el manual que comentas donde lo vendes y si es alguna entrega como pago
    Saludos!!!

  39. Luis Vidal
    Viernes, 2 de septiembre de 2011 a las 13:53 | #48

    @ David Alejandro Reyn
    Hola que tal.

    En lo personal a mi me gusta mucho access, es muy potente y hasta ahora no me he encontrado con no poder hacer o deasarrollar x cosa.

    Saludos

    Luis Vidal

  40. Manuel Tejero
    Jueves, 29 de septiembre de 2011 a las 16:42 | #49

    @ Dennis
    Lo que puede estar sucediendo, es que ese archivo que modificaste en 2007, hace referencia a alguna impresora del equipo que utiliza ese Office, es decir, la hoja está configurada para imprimirse con “x” impresora. Al regresar al 2003, y no encontrar dicha impresora, suele suceder lo que describes.

    Aqui en la oficina sucede mucho, por lo que si la impresora que compartimos está apagada, las hojas de excel se vuelven exageradamente lentas…

    Saludos…

  41. joseagundis
    Miércoles, 23 de noviembre de 2011 a las 18:34 | #50

    Mi sugerencia para el error 21 sería no usar la extensión de guardado “xlsb” pues reduce en gran porcentaje el peso de un archivo, comprobadísimo y funcional.
    Saludos desde México.

  42. venta
    Lunes, 9 de enero de 2012 a las 13:03 | #51

    Hola tengo un problema en mi excell al descargarme un archivo con varias hojas, a mi debajo donde debia poner numero de hojas para pasar de una a otra soloo me pone listo y nada de hojas. POR FAVOR ALGUIEN ME PUEDE AYUDAR_?

  43. luna
    Sábado, 21 de enero de 2012 a las 19:48 | #53

    qe significa este error en excel (######)?????????????

  44. Eliecer
    Lunes, 30 de enero de 2012 a las 12:35 | #55

    Esta muy interezantes las sugerencias, yo trabajo con excel todo el día y todos los dias y no me imagine nunca que tuviera estos errores en mis trabajos…

  45. José Luis
    Lunes, 30 de enero de 2012 a las 13:50 | #56

    Muchas gracias, el error que peor llevo es:

    “Error #18 : números como textos
    Muchas veces al importar datos de fuentes externas, los números están como textos. A pesar que se ven números, Excel los interpreta como textos y por lo tanto no los sumará!”

    Me trae de cabeza y en muchas ocasiones no consigo solucionarlo.

  46. Astridmalintzin
    Lunes, 30 de enero de 2012 a las 15:43 | #57

    @ todoexcel
    Chicos, buen día , les pregunto como consigo el manual de macros? gracias

  1. Domingo, 10 de abril de 2011 a las 19:44 | #1

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