20 errores usuales Excel

Microsoft Excel es sin dudas uno de los programas más potentes y flexibles del mundo. Sin embargo su mayor virtud se puede convertir también en una fuente de errores comunes o trampas mortales. Antes que el diablo meta la cola, te recomendamos revisar esta lista para que controles que no estás cometiendo ninguno de estos errores!

Podemos llamarles errores, pecados, o simplemente cosas que no deberías hacer.

Al final de la lista hay un formulario desde donde podrás opinar, criticar o sugerirnos otros que consideres que deban estar en la lista!

Error #1 : usar Excel 2.003
Excel 2.003 ya es obsoleto. No dudes en pasarte a Excel 2.007 o a Excel 2.010. Ambas versiones tienen una impresionante cantidad de mejoras respecto de la versión 2.003!

Error #2 : no dedicar tiempo a aprender Excel
La mayoría de los usuarios solo usan Excel al 30% de su capacidad. Anímate a descubrir el 70% restante!. Desde nuestra web encontrarás muchos recursos gratuitos y miles de soluciones para tus hojas Excel!

Error #3 : no usar los atajos del teclado
Muchas de las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde atajos del teclado. Eso te da mucha más velocidad y aumenta tu productividad en el trabajo con Excel.

Error #4 : no consultar a los expertos Excel
¿Para qué perder tiempo y romperte la cabeza? En nuestro Foro Excel hay cientos de expertos que pueden darte una mano!

Error #5 : desconocer los límites “reales” de filas Excel
Muchos ya saben que Excel 2.003 tiene 65.536 filas y que Excel 2.007 tiene más de 1 millón de filas. Sin embargo, si usas todas esas filas, tendrás un libro pesadísimo e inmanejable. Cuando tengas que operar con muchos datos lo mejor es trabajarlos desde una fuente externa!

Error #6 : desconocer los complementos Excel
¿sabías que existen miles de Complementos Excel que te permiten añadirle nuevas funcionalidades? La mayoría son gratuitos y muchos de ellos te darán poder extra y recargado para tus hojas Excel.

Error #7 : abusar de la función SUMAPRODUCTO
Esta función suele ser muy útil para hacer sumas con varias condiciones. Sin embargo, aplicada sobre rangos muy amplios puede volverse muy lenta en calcular. Una alternativa muy útil es armar una tabla dinámica o usar la fórmula IMPORTARDATOSDINAMICOS

Error #8 : aplicar excesivos formatos y fórmulas
Si aplicas formatos y fórmulas en exceso, tu libro Excel se volverá más pesado y lento de calcular! Intenta limitar los formatos y fórmulas solo al rango que necesites.

Error #9 : tener el modo de cálculo en manual
Si tienes el modo de cálculo en manual lo más seguro es que los resultados que veas no sean correctos. Tarde o temprano te olvidas de recalcular y sobreviene el desastre! Lo mejor es mantener Excel siempre en modo de cálculo automático.

Error #10 : no estar registrado en nuestro Boletín Excel
Si te gusta Excel entonces te interesará estar al tanto de todas las novedades y trucos. Lo mejor es que te registres en nuestro Boletín Excel

Error #11 : utilizar demasiadas hojas
Si tienes una hoja para cada mes, cliente, producto, proyecto, etc. tienes tus datos dispersos. Y con los datos dispersos te pierdes de poder usar muchísimas herramientas Excel (autofiltros, tablas dinámicas, etc.) Muchas veces conviene tener todos los datos en una única tabla dentro de una sola hoja.

Error #12 : repetir siempre la misma tarea
Si haces manualmente la misma tarea una y otra vez estás perdiendo tiempo. En ese caso, deberías pensar en automatizarla con una macro

Error #13 : subestimar el poder de Excel
Microsoft Excel es mucho más poderoso de lo que te puedes imaginar. En la medida que comienzas a conocer todas sus funciones, herramientas y macros desatas todo su poder!

Error #14 : meter números dentro de fórmulas
Eso dificulta la tarea de saber donde están al momento de cambiarlos, o tener que hacer muchos cambios manualmente. Siempre hay que poner referencias a otras celdas dentro de la fórmula.

Error #15 : dejar filas o columnas intermedias vacías en una tabla
Eso hace que lo que esté a la derecha o a abajo ya no sea reconocido como parte de la tabla por Excel. Y cuando ordenes los datos sobreviene el desastre!

Error #16 : no planificar el modelo
Excel permite comenzar a armar modelos y aplicaciones muy rápido. Pero la falta de planificación te impedirá ver el conjunto y tarde o temprano deberás rediseñar todo!

Error #17 : no establecer mecanismos de control
Cuando los modelos o aplicaciones Excel se vuelven muy grandes, conviene tener un sistema de autocontrol. En una sola hoja se deben armar fórmulas de control o comprobación que muestren rápidamente cuando algo anda mal!

Error #18 : números como textos
Muchas veces al importar datos de fuentes externas, los números están como textos. A pesar que se ven números, Excel los interpreta como textos y por lo tanto no los sumará!

Error #19 : no hacer backups
Algunas veces Excel puede ser algo inestable. Y su herramienta de autorecuperación no siempre es 100% fiable. Por otro lado, su opción de autoguardado tiene el defecto de reescribir siempre el mismo archivo. Lo mejor es usar el complemento autobackup .

Error #20 : hacer difícil lo fácil
Esto es bastante común, producto de no conocer Excel en profundidad. Estamos acostumbrados a ver diseños, fórmulas y macros súper enredadas que se podrían simplificar muchísimo.

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20 errores usuales Excel .

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102 respuestas a 20 errores usuales Excel

  • MIGUEL VILLEGAS BALDERAS dice:

    Problema: al copiar una columna con datos numéricos en otro espacio de la hoja, se tarda mas de cinco minutos o dice NO RESPONDE, que hacer para disminuya el tiempo de copiar datos numericos de una columna a otra dentro de la misma hoja o a otro archic?

  • mlbi2002 dice:

    Excel no calcula las formulas, y tiene el calculo automático activado. Le agregue un par de hojas y dejó de hacerlo, para recalcular debo ir a cada fórmula y con F2 y luego enter la calcula.
    Es un archivo con 40 hojas que pesa 321.536, es decir no es grosso
    Es el Oficce 2003
    Qúe puedo hacer?

  • Oscar Giovani dice:

    Cuando utilizo cantidades de miles en adelante se cierra el programa excel 2010

  • Salvador Franco dice:

    Prepare un “form” donde captura o eligo datos en varias combo box y cuadros de texto que paso a la hoja de calculo creando una base de datos, pero necesito eventualmente hacer modificaciones a lo capturado después que se pasó a la hoja de calculo ¿como puedo hacer para que los combobox y los cuadros de texto recuperen valores de uno de los renglones de la hoja de cálculo? gracias

  • Que tal, espero me puedan ayudar… ando haciendo tablas y graficos dinamicos, el problema es que necesito agregar un dato a la grafica de una tabla diferente, busque por muchos lados y hasta ahora no resuelvo esa duda, solo deseo saber cual es la opcion….. gracias!! Saludos :)

  • ERIC DANIEL ATENCIO dice:

    Error #9 : tener el modo de cálculo en manual

    Tengo varias hojas de excel con macros en las que las fórmulas no se están ejecutando; las macros corren perfectamente bien, pero las fórmulas no hacen sus cálculos aún cuando dichas fórmulas se mantienen en sus casillas. Si hago ENTER sobre una casilla con fórmula, entonces sí salen los resultados.

    ¿Tiene algo que ver mi problema con el Error #9?

    Saludos….!!!

  • tataaa dice:

    Al hacer una tabla dimanica y llevarlos datos de promedio a valores me da error, debido a que el la hoja de donde traje los valoros falta informacion en las formulas, como hago para que me calcule promediio sin tener en cuenta esta situacion, hay compañeros que lo han logrado, por fa necesito saber

  • IVAN QUINTERO dice:

    Estoy haciendo un trabajo en excel que consiste en escribir el numero de resolucion, el contenido, folios, cajas y carpetas por cada uno de los años. Hay una hoja por cada año, son aproximadamnete 20 hojas. El computador portatil se vuleve muy lento. Que debo hacer. No existe formulas, ni macros, pero el sistema esta muy lento. Por favor ayudeme.
    t

  • Abraham dice:

    Porque no funciona el ribbon insertar en mi excel

  • vero dice:

    alguien sabe como recuperar una contraseña en la apertura de un archivo excel.

    le puse clave a mis archivos hace un tiempo ahora me olvide la contraseña y no se como recuperarlos

  • MARISOL dice:

    Mi pregunta es si excel 2010 tiene en sus librerias el calendario.

  • Lore dice:

    Error #7 : abusar de la función SUMAPRODUCTO

    Tengo un grupo de archivos (Plan de Venta, Lista Precios, Compras(Calculo Importación), Kardex de Inventario, Cto. Ventas, Cuentas por Cobrar, Análisis Utilidad, Análisis Impacto precios)
    Plan de Venta es x Articulo y Cliente Tengo 2 tipos de mercado (Local y Export)
    En el archivo Plan Venta, utilizo el sumaproducto para extraer de la base de datos vta x item y division.
    Kardex para los 2 mercados (Ene-Dic) ML Y EXP osea 24 hojas en las que extraigo de del archivo plan de venta las cantidad y monto venta, ademas uso sumaproducto para extraer del archivo compra las cantidades.
    Luego la vuelvo a usar en los demás análisis que tengo que hacer en impacto de precios, análisis utilidad etc.

    Lo hacemos en excel porque esto hay que estarlo revisando cada 3 meses, el problema que estoy teniendo es que funcionan exageradamente lentos.

    Apreciare sus recomendaciones,

    Saludos

  • Danilo Castro Meneses dice:

    Necesito calcular en excel la capacidad instalada

  • martin yebril dice:

    NO GUARDA CAMBIOS O SE TRABA EL PROGRAMA, MIS FORMATOS SON DE VERSION ANTERIOR ( 2003) Y MANEJO OFFICE 2010.
    ADEMAS DICE AL ” EL PORTAPAPELES ESTA…”
    AL MOMENTO DE CORTAR O COPIAR ME MARCA ERROR
    ADEMAS AL IMPRIMIR ME MARCA ERROR Y PROVOCA DESESTABILIDAD EN LA IMPRESORA ( LA TRABA )
    ! QUE HAGO !
    ME DESISTALARON E INATALARON EL OFFICE 2010 Y NADA TODO IGUAL.
    AGRADESCO SU AYUDA.

  • Manuel Caballero dice:

    Problemas:
    Usando Excel en la web (Web Excel App) de $kyDrive de micro$oft, no visualiza bien los decimales y tampoco suma bien (y no sé qué otros problemas tendrá).

    Quizá es para obligarnos a comprar la suite de Office en vez de sacarle provecho al Office básico y gratuito que micro$oft tiene alojado en SkyDrive.Live.com.

    ¿Qué opinan ustedes de esto? gracias de antemano por sus respuestas.

  • Anyel Pinto dice:

    Buenas si me pueden ayudar acerca de este caso. En MS Excel abro un documento con formatos y formulas relativamente sencillos y al guardarlo y abrirlo nuevamente arroja un error que no encontro formatos xls y quita los formatos supuesta mente no encontrados y por consiguiente el documento pierde la imagen original e incluso algunos valores son cambiados, y hay que cambiarlos de nombre muchas veces esperando que la próxima vez que se abra no se corrompa. E buscado la solucion en varios foros y nada quisiera saber si hay una solucion que no sea reparar o reinstalacion por que es muy recurrente este tipo de errores en varios equipos.

  • Saul acuña dice:

    Buenas tardes: necesito saber Ai alguien me puede ayudar con un caso, estoy intentando utilizar la función buscarv en una computadora de mi trabajo, todas tiene office 2010 y utilizo el buscarv en mi maquina pero cuando paso a otra, está no vincula a otro archivo, cuando en la mía funciona sin problemas. Incluso rehago la formula desde esa PC pero no estira de otro archivo que no sea el mismo.
    Gracias
    Saludos.

  • joel dice:

    Hola buen dia ,tengo una consulta tengo un archivo en excel que tiene una macro ,se situa en una carpeta compartida ,los usuarios lo utilizan ,pero un usuario cuando lo usa y lo imprime sale bien ,y el otro usuario desde otra pc imprime pero sale mal si es el mismo archivo y imprimen desde la misma impresora deveria salir bien ..espero su ayuda .gracias!

  • Luber Martínez dice:

    ERROR DE MICROSOFT EXCEL

    En el año 2006, por asuntos comerciales, elaboré una hoja de cálculo que contenía condicionantes con números negativos, por falta de tiempo no pude revisar minuciosamente los resultados finales, además tenía la confianza, que Excel era un utilitario seguro y libre de errores. Sin embargo, al final de la negociación perdí una cantidad importante de dinero.

    Dos días después de revisar que hice mal, encontré que el error no fue mío, sino de Excel, porque tomaba al número -1 como el menor de los números negativos, cuando lo correcto es que este es el mayor, (concepto tan básico, que enseñan en la escuela). Tremendo error de los ingenieros de Microsoft.

    Luego de esta experiencia, para todos los cálculos que realizo con la ayuda de Excel, establezco mecanismos de comprobación a través de fórmulas en otra hoja o con papel y lápiz.

    Este error ya fue corregido en el Excel 2007, sin embargo hay que tener en cuenta que podrían encontrarse otros errores, de acuerdo al uso que cada uno le dé.

    Excel es un software muy útil y lo importante es que quienes encuentren errores, lo comunique a Microsoft, para ayudar a mejorar esta herramienta.

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