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Atajos del teclado

    Prácticamente todas las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde el teclado. Eso te da muchísima más velocidad a la hora de operar Excel y aumenta tu productividad en tu trabajo diario. Tenemos preparada esta impresionante lista de atajos del teclado, seguro que encontrás muchos que no conocías!


    TECLAS PARA TRABAJAR EN UNA HOJA DE CALCULOS

    Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro

    Teclas de dirección Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha
    CTRL+ tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual
    INICIO Ir hasta el comienzo de una fila
    CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo
    CTRL+FIN Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1
    AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo
    RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia arriba
    ALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha
    ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
    CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro
    CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro
    CTRL+F6 o CTRL+TAB Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana
    CTRL+MAYÚS+F6 o CTRL+MAYÚS+TAB Ir al libro o a la ventana anterior
    F6 Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido
    MAYÚS+F6 Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido
    CTRL+RETROCESO Desplazarse para ver la celda activa
    F5 Mostrar el cuadro de diálogo Ir a
    MAYÚS+F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar
    MAYÚS+F4 Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente)
    TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida

    Teclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado

    FIN Activar o desactivar el modo Fin
    FIN, tecla de dirección Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna
    FIN, INICIO Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1
    FIN, ENTRAR Ir a la última celda situada a la derecha de la fila actual que no esté en blanco; esta tecla no estará disponible si se ha activado la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)

    Teclas para moverse por una hoja de cálculo con la tecla BLOQ DESPL activada

    BLOQ DESPL Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL
    INICIO Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana
    FIN Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana
    FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo
    FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha

    Teclas para ver o imprimir un documento

    CTRL+P o CTRL+MAYÚS+F12 Presentar el cuadro de diálogo Imprimir

    Trabajo en vista preliminar

    Teclas de dirección Desplazarse por la página cuando está ampliada
    RE PÁG o AV PÁG Avanzar o retroceder una página cuando está reducida
    CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA Ir a la primera página cuando está reducida
    CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA DERECHA Ir a la última página cuando está reducida

    Teclas para trabajar con hojas de cálculo, gráficos y macros

    MAYÚS+F11 o ALT+MAYÚS+F1 Insertar una nueva hoja de cálculo
    F11 o ALT+F1 Crear un gráfico que utilice el rango actual
    ALT+F8 Mostrar el cuadro de diálogo Macro
    ALT+F11 Mostrar/ocultar el Editor de Visual Basic
    CTRL+F11 Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0
    CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro
    CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro
    MAYÚS+CTRL+AV PÁG Seleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro
    MAYÚS+CTRL+RE PÁG Seleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libro

    TECLAS PARA TRABAJAR CON DATOS

    Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo

    ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección
    ALT+ENTRAR Comenzar una nueva línea en la misma celda
    CTRL+ENTRAR Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual
    MAYÚS+ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección
    TAB Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la selección
    MAYÚS+TAB Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selección
    ESC Cancelar una entrada de celda
    RETROCESO Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección
    SUPR Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección
    CTRL+SUPR Eliminar texto hasta el final de la línea
    Teclas de dirección Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha
    INICIO Ir al comienzo de la línea
    F4 o CTRL+Y Repetir la última acción
    MAYÚS+F2 Modificar un comentario de celda
    CTRL+MAYÚS+F3 Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna
    CTRL+J Rellenar hacia abajo
    CTRL+D Rellenar hacia la derecha
    CTRL+F3 Definir un nombre

    Teclas para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas

    RETROCESO Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o eliminar el carácter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas
    ENTRAR Completar una entrada de celda
    CTRL+MAYÚS+ENTRAR Introducir una fórmula como fórmula matricial
    ESC Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas
    CTRL+A Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmula
    CTRL+MAYÚS+A Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de función en una fórmula
    CTRL+ALT+K Insertar un hipervínculo
    ENTRAR (en una celda con hipervínculo) Activar un hipervínculo
    F2 Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea
    F3 Pegar un nombre definido en una fórmula
    MAYÚS+F3 Pegar una función en una fórmula
    F9 Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos
    CTRL+ALT+F9 Calcular todas las hojas del libro activo
    MAYÚS+F9 Calcular la hoja activa
    = (signo igual) Iniciar una fórmula
    ALT+= (signo igual) Insertar una fórmula de Autosuma
    CTRL+; (punto y coma) Introducir la fecha
    CTRL+MAYÚS+: (dos puntos) Introducir la hora
    CTRL+MAYÚS+” (comillas) Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas
    CTRL+` (comilla simple izquierda) Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas
    CTRL+’ (apóstrofo) Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas
    ALT+FLECHA ABAJO Presentar la lista de Autocompletar

    Teclas para aplicar formato a los datos

    Presione Para
    ALT+’ (apóstrofo) Mostrar el cuadro de diálogo Estilo
    CTRL+1 Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas
    CTRL+E Aplicar el formato de número General
    CTRL+MAYÚS+$ Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo)
    CTRL+MAYÚS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales
    CTRL+MAYÚS+^ Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales
    CTRL+MAYÚS+# Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año
    CTRL+MAYÚS+@ Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.
    CTRL+MAYÚS+! Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de millares y signo menos (–) para los valores negativos
    CTRL+MAYÚS+& Aplicar un borde
    CTRL+MAYÚS+_ Quitar los contornos
    CTRL+N Aplicar o quitar el formato de negrita
    CTRL+K Aplicar o quitar el formato de cursiva
    CTRL+S Aplicar o quitar el formato de subrayado
    CTRL+5 Aplicar o quitar el formato de tachado
    CTRL+9 Ocultar filas
    CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de apertura) Mostrar filas
    CTRL+0 (cero) Ocultar columnas
    CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre) Mostrar columnas

    Teclas para modificar datos

    F2 Modifique la celda activa y coloque el punto de inserción al final de la línea
    ESC Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas
    RETROCESO Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carácter precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma
    F3 Pegar un nombre definido en una fórmula
    ENTRAR Completar una entrada de celda
    CTRL+MAYÚS+ Introducir una fórmula como fórmula matricial
    ENTRAR Completar una entrada de celda
    CTRL+A Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmula
    CTRL+MAYÚS+A Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de función en una fórmula
    F7 Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía

    Teclas para insertar, eliminar y copiar una selección

    CTRL+C Copiar la selección
    CTRL+X Cortar la selección
    CTRL+V Pegar la selección
    SUPR Borrar el contenido de la selección
    CTRL+GUIÓN Eliminar celdas
    CTRL+Z Deshacer la última acción
    CTRL+MAYÚS+SIGNO MÁS Insertar celdas vacías

    Teclas para moverse dentro de una selección

    ENTRAR Moverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo), o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)
    MAYÚS+ENTRAR Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba), o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)
    TAB Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si sólo se ha seleccionado una columna
    MAYÚS+TAB Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia arriba si sólo se ha seleccionado una columna
    CTRL+PUNTO Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección
    CTRL+ALT+FLECHA DERECHA Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes
    CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes

    Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas

    CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)
    MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección una fila o columna
    CTRL+MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa
    MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila
    CTRL+MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo
    CTRL+MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)
    CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la columna
    MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la fila
    CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la hoja de cálculo
    MAYÚS+RETROCESO Seleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas varias celdas
    MAYÚS+AV PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia abajo
    MAYÚS+RE PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia arriba
    CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja
    CTRL+6 Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos
    CTRL+7 Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar
    F8 Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de dirección
    MAYÚS+F8 Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las teclas de dirección para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuación, presione F8 y las teclas de dirección para seleccionar el siguiente rango
    BLOQ DESP, MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana
    BLOQ DESP, MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana

    Teclas para ampliar la selección con el modo Fin activado

    FIN Activar o desactivar el modo Fin
    FIN, MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa
    FIN, MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)
    FIN, MAYÚS+ENTRAR Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual. Esta tecla no estará disponible si se activó la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)

    Teclas para seleccionar celdas con características especiales

    CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)
    CTRL+/ Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa
    CTRL+MAYÚS+O (letra O) Seleccionar todas las celdas con comentarios
    CTRL+ Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa.
    CTRL+MAYÚS+| Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con la celda activa.
    CTRL+[ (corchete de apertura) Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en fórmulas de la selección
    CTRL+MAYÚS+{ (llave de apertura) Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en fórmulas de la selección
    CTRL+] (corchete de cierre) Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa
    CTRL+MAYÚS+} (llave de cierre) Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa
    ALT+; (punto y coma) Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual

    Teclas para seleccionar una hoja de gráficos

    CTRL+AV PÁG Seleccionar la siguiente hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gráficos que desea
    CTRL+RE PÁG Seleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gráficos que desea

    Teclas para seleccionar un gráfico incrustado

    Nota La barra de herramientas Dibujo debe estar activada.

    1. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús.

    2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo.

    3. Presione la tecla FLECHA DERECHA para seleccionar el botón Seleccionar objetos
    de la barra de herramientas Dibujo.

    4. Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto.

    5. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezca el gráfico incrustado que desee seleccionar.

    6. Presione CTRL+ENTRAR para activar el gráfico.

    Teclas para seleccionar elementos de gráficos

    FLECHA ABAJO Seleccionar el grupo de elementos anterior
    FLECHA ARRIBA Seleccionar el grupo de elementos siguiente
    FLECHA DERECHA Seleccionar el siguiente elemento del grupo
    FLECHA IZQUIERDA Seleccionar el elemento anterior del grupo

    TECLAS PARA UTILIZAR CON BASES DE DATOS Y LISTAS

    Teclas para trabajar con un formulario

    ALT+tecla, donde tecla es la letra subrayada en el nombre del campo o del comando Seleccionar un campo o un botón de comando
    FLECHA ABAJO Ir al mismo campo del siguiente registro
    FLECHA ARRIBA Ir al mismo campo del anterior registro
    TAB Ir al siguiente campo modificable del registro
    MAYÚS+TAB Ir al anterior campo modificable del registro
    ENTRAR Ir al primer campo del siguiente registro
    MAYÚS+ENTRAR Ir al primer campo del registro anterior
    AV PÁG Ir al mismo campo 10 registros más adelante
    CTRL+AV PÁG Moverse a un nuevo registro
    RE PÁG Ir al mismo campo 10 registros más atrás
    CTRL+RE PÁG Ir al primer registro
    INICIO o FIN Ir al comienzo o al final de un campo
    MAYÚS+FIN Ampliar una selección hasta el final de un campo
    MAYÚS+INICIO Ampliar una selección hasta el comienzo de un campo
    FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha dentro de un campo
    MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Seleccionar el carácter de la izquierda
    MAYÚS+FLECHA DERECHA Seleccionar el carácter de la derecha

    Teclas para utilizar Autofiltro

    Teclas de dirección para seleccionar la celda que contenga el rótulo de columna y, a continuación, presione ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista de Autofiltro de la columna actual
    FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro
    FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro
    ALT+FLECHA ARRIBA Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual
    INICIO Seleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro
    FIN Seleccionar el último elemento de la lista de Autofiltro
    ENTRAR Filtrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro

    Teclas para esquematizar datos

    ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA Agrupar filas o columnas
    ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Desagrupar filas o columnas
    CTRL+8 Mostrar u ocultar símbolos de esquema
    CTRL+9 Ocultar filas seleccionadas
    CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de apertura) Mostrar filas seleccionadas
    CTRL+0 (cero) Ocultar columnas seleccionadas
    CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre) Mostrar columnas seleccionadas

    TECLAS PARA UTILIZAR CON INFORMES DE TABLA DINAMICA O GRAFICO DINAMICO

    Teclas para el Asistente para tablas y gráficos dinámicos

    FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Seleccionar el botón de campo anterior o siguiente de la lista
    FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Seleccionar el botón de campo situado a la izquierda o a la derecha en una lista de botones de campo con varias columnas
    ALT+C Desplazar el campo seleccionado al área de columna
    ALT+D Desplazar el campo seleccionado al área de datos
    ALT+L Mostrar el cuadro de diálogo Campo de la tabla dinámica
    ALT+P Desplazar el campo seleccionado al área de página
    ALT+R Desplazar el campo seleccionado al área de fila

    Teclas para los campos de página que se muestran en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico

    CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar el informe de tabla dinámica completo
    Teclas de dirección para seleccionar la celda que contiene el campo y, después, ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista del campo actual en un informe de tabla dinámica
    Teclas de dirección para seleccionar el campo de página de un informe de gráfico dinámico y, después, ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista del campo de página actual en un informe de gráfico dinámico
    FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista
    FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista
    INICIO Seleccionar el primer elemento visible de la lista
    FIN Seleccionar el último elemento visible de la lista
    ENTRAR Mostrar el elemento seleccionado
    BARRA ESPACIADORA Activar o desactivar una casilla de verificación de la lista

    Teclas para diseñar un informe de tabla o de gráfico dinámico

    1. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús.

    2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Tabla dinámica.

    3. Presione las teclas FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para seleccionar el menú situado a la izquierda o a la derecha o, cuando el submenú está visible, para pasar del menú principal al submenú.

    4. Presione ENTRAR (en un botón de campo) y las teclas FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA para seleccionar el área a la que desee mover el campo seleccionado.

    Teclas para agrupar y desagrupar elementos de tablas dinámicas

    ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA Agrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados
    ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Desagrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados

    Teclas para utilizar con el Asistente para cubos OLAP

    Utilice estas teclas para concluir el Paso 2 del Asistente para cubos OLAP.

    Para mover un campo desde la lista Campos de origen al cuadro Dimensiones

    1. Presione la tecla TAB para seleccionar la lista Campos de origen.

    2. Presione la tecla de FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el campo que desea mover.

    Como no se puede cambiar el orden de un campo después de moverlo, seleccione primero el campo que desee que aparezca en la parte superior del cuadro Dimensiones.

    3. Presione la tecla TAB para seleccionar el botón > y, a continuación, presione ENTRAR.

    4. Para mover el resto de los campos, repita los pasos del 1 al 3.

    Para mover un campo a un nivel superior o inferior dentro del cuadro Dimensiones

    1. Presione la tecla TAB para seleccionar el cuadro Dimensiones.

    2. Presione la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el campo que desea mover.

    3. Presione CTRL+X

    4. Presione la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el lugar al que desea mover el campo.

    5. Presione CTRL+V