por xpelos » 26 Abr 2011 16:15
Hola, santiroca
Dependerá del Plan Contable que sigas, y del desglose que necesitas.
En el Plan Genral Contable español, las cuentas de gasto se relacionan en el grupo '6' de cuentas y el de ingresos, en el grupo '7'. Normalmente, las agrupaciones de cuentas de tres dígitos es suficiente, pero normalmente, trabajo con el máximo desglose de cuentas posible, si necesito hacer análisis.
En general, para determinar un poco 'a lo bruto' el resultado de las cifras de una cuenta de pérdidas y ganancias, (tomando el balance de 'sumas y saldos') hago lo siguiente, suponiendo que:
1.- las cuentas codificadas se extienden en el rango A2:A200, y que
2.- los datos (saldos) se extienden en B2:B200;
3.- supondremos también que las cuentas de gasto del grupo '6' (que van al DEBE), están en saldo positivo, mientras que los saldos de ingreso del grupo '7' (HABER) son negativos.
4.- Supondremos que el desglose de saldos es homogéneo en el plan contable, y que sea, por ejemplo, de 7 dígitos.
5.- Además, supondremos que no nos queremos liar con la jerga puramente contable, y que, si hay ganancias, las queremos en positivo y si hay pérdidas, que sean negativas.
Para determinar el resultado de un período, simplemente podemos hacer la suma algebraica =SUMA(B2:B200) y, si hacemos caso al apartado '5', deberíamos poner: =-SUMA(B2:B200).
Otra forma: Podemos hacer la suma de sólo los datos de gastos y los de ingresos:
Suma de gastos: =SUMAPRODUCTO(--(IZQUIERDA(A2:A200;1)="6");B2:B200)
Suma de ingresos: =SUMAPRODUCTO(--(IZQUIERDA(A2:A200;1)="7");B2:B200)
Entonces, la suma de ambos debería coincidir con el primer resultado, y operar del mimso modo: ingresos -gastos =resultado.
Espero que te sirva.
Un saludo