EXTRAER UN REGISTRO DUPLICADO

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EXTRAER UN REGISTRO DUPLICADO

Notapor Gerrya » 30 Dic 2011 01:17

Tengo una base de datos que contiene dos veces un registro y quiero extraer uno de ellos para dejar solo uno en la lista y asi que de correcta la tabla con datos únicos. Ejemplo:
columna A columna B Columna C Columna D
nombre domicilio colonia telefono
Gerardo 1a. sur 6 San Juan 9616689669
Rafael 6a. ote 20 Mercado 9616686785
Juan 7a. Sur 92 San Jacinto 9659678852
Gerardo 1a. sur 6 San Juan 9616689669

en este ejemplo los datos de Gerardo aparecen en la tabla dos veces, entonces en vez de que la relacion se conforme con 3 filas (tres integrantes) aparecen 4 lo que es incorrecto. Entonces necesito eliminar una fila que contiene datos de Gerardo.
Gracias por su ayuda
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Re: EXTRAER UN REGISTRO DUPLICADO

Notapor ninfas » 30 Dic 2011 05:46

Hay una solución muy simple, que no sé si te servirá. Y es activar registros únicos.
En Excel 2003 está en, Datos>Filtro avanzado y ahí clica la casilla de registros únicos.
Utiliza la ayuda de Excel, a veces soluciona muchas cositas.
Un saludo
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ninfas
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Re: EXTRAER UN REGISTRO DUPLICADO

Notapor Papixtli » 30 Dic 2011 13:57

Si solo quieres quedarte con registros unicos, puedes sleccionar toda tu tabla y usar herramienta "Eliminar duplicados" en el menu o cinta Datos. Saludos
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Re: EXTRAER UN REGISTRO DUPLICADO

Notapor Gerrya » 31 Dic 2011 06:02

Muchas gracias por su ayuda a NINFAS y a PAPIXTLI, fue positiva la respuesta y ya logre hacer lo que no podia, saludos cordiales desde Chiapas.
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IDENTIFICAR REGISTROS EN DOS BASES DE DATOS

Notapor Gerrya » 31 Dic 2011 06:56

POR FAVOR me pueden indicar que formula debo de aplicar para IDENTIFICAR REGISTROS QUE APAREZCAN EN DOS BASES DE DATOS DISTINTAS. POR EJEMPLO QUE EL NOMBRE DE julian martinez perez, VERIFICAR SI SE ENCUENTRA EN LA BASE DE DATOS DE "CLIENTES" Y TAMBIEN EN LA BASE DE DATOS DE "PROVEEDORES"
gracias por su apoyo
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