por xpelos » 03 Nov 2006 08:29
Estimado suso:
Creo que lo mejor que puedes hacer es una combinación de datos con Word, preparando la tabla de Excel como base.
Para eso, necesitas colocar los datos de las nominillas (planillas de nómina) lo más ajustado posible, sin filas por encima de los títulos.
Ah! Recuerda que si esto debe llegar a los interesados, y no es un puro ejercicio académico, los nombres y apellidos deben responder exactamente a la realidad. Olvídate de "Rdgz" por 'Rodríguez' y cosas por el estilo.
Para que tenga validez legal, además, debes incluir el domicilio fiscal y el DNI de los interesados.
Una vez guardado el documento Excel, abres Word en blanco y activas toda esta secuencia de opciones, sin detenerte a escribir nada:
'Herramientas' -> 'Cartas y Correspondencia' -> 'Combinar Correspondencia'. (Eso te abre las opciones del documento combinado). Pulsa 'Inicie documento' -> 'Seleccione el tipo de documento' -> 'Utilice una lista existente' -> 'Examinar' (Busca -en las carpetas que te ofrece- localiza y abre el Excel que acabas de guardar. Cuando lo localices, seleccionas la hoja en la que has preparado los datos de la forma que te he indicado más arriba)
-> [Aceptar]
Ahora, en Word, debes activar el menú de herramientas de combinar correspondencia. Cuando lo hayas hecho, verás que una de las opciones es "Insertar campos Combinados", lo que te debe abrir los campos (títulos de columnas Excel), con alguna variante, como por ejemplo, los símbolos 'extraños' aparecerán como "«Tipo_contr»", pero no se defiguran... Incluye todos los campos separados por un espacio, y luego, los distribuyes por el documento como te convenga...
Para ver cómo quedan, puedes activar la opción "ver datos combinados".
Para realizar los sobres, si tu impresora los admites puedes usar la misma forma de creación de otro documento de Word cuyo único campo combinado sea «NOMBRE_Y_APELLIDOS», que es como creo va a aparecer en el documento Word.
Espero que te sirva...