Fórmulas que identifiquen importes y texto

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Fórmulas que identifiquen importes y texto

Notapor BrendaLina » 07 Mar 2010 20:23

Hola, necesito ayuda para identificar y clasificar distintos montos de importes en un archivo de excel. El archivo está adjunto.

Hola,

Trabajo en un área de Cuentas por pagar, en registro pagos a proveedores. Dichos pagos los tengo que estar clasificando manualmente, por lo que creo que utilizando fórmulas en Excel puedo eficientar el proceso.

En la columna "L" de mi hoja de Excel, tengo el Importe por cada proveedor.
En la columna "I" de mi hoja de Excel, tengo una característica que indica si el documento que expidió el proveedor es Real o No Real, para el cual utilizo la letra "S" si lo es, y la "N" si no lo es.

Lo que necesito es una fórmula de tres condiciones en la columna "O" de Observaciones (Actualmente tengo una fórmula, pero no me funciona completamente para lo que la necesito):
1) Que me permita poner "OK":
- Si se cumple la condición de que en la columna "L" exista un número distinto a 0 (cero).
- Si se cumple la condición de que en la columna "I" exista una "S".
2) Que me permita porner "Cancelado":
- Si se cumple la condición de que en la columna "L" exista un número igual a 0 (cero).
- Si se cumple la condición de que en la columna "I" exista una "N".
3) Que me permita porner "Documento No Real":
- Si se cumple la condición de que en la columna "L" exista un número distinto a 0 (cero).
- Si se cumple la condición de que en la columna "I" exista una "N".

Por otra parte, quisiera que los importes en la columna "P" de mi hoja de Excel, se hiciera una fórmula en la que se pueda reflejar la suma de los importes por un mismo proveedor, para que cuando se reflejen en esa columna, los importes mayores a $500,000.00 los pase al director para que los autorice.

Agradezco muchísimo, porque esta operación la tengo que hacer de manera manual y utilizo cerca de 10,000 filas de Excel con información.

Nota: Le agregué comentarios a las celdas para que explicar mejor.
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Re: Fórmulas que identifiquen importes y texto

Notapor sailepaty » 08 Mar 2010 11:42

Puede ser así,

=SI(Y(L9<>0,I9="S"),"Ok",SI(Y(L9=0,I9="N"),"Cancelado",SI(Y(L9<>0,I9="N"),"Documento No Real","ERROR")))
o

=REPETIR("Ok",(L9<>0)*(I9="S"))&REPETIR("Cancelado",(L9=0)*(I9="N"))&REPETIR("Documento No Real",(L9<>0)*(I9="N"))

Saludos
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sailepaty
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Re: Fórmulas que identifiquen importes y texto

Notapor BrendaLina » 15 Mar 2010 14:01

¡¡¡Te Lo Agradezco Mucho!!!
:D
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BrendaLina
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