Quitar duplicados

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Quitar duplicados

Notapor Marcial » 21 Dic 2009 14:21

En Excel 2007 la tarea de omitir valores duplicados se hace más fácil. Te indico aquí cómo hacerlo:
1. Selecciona la lista de datos en donde sospechas tener valores repetidos
2. Dirígete a la ficha DATOS; luego en el Grupo HERRAMIENTAS DE DATOS
3. Selecciona la opción QUITAR DUPLICADOS

Cuando ejecutes el comando se desplegará un mensaje emergente que te indicará cuántos resgistros duplicados se omitieron de la lista previamente seleccionada.

Salud2.xlsx
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Re: Quitar duplicados

Notapor TodoExcel » 21 Dic 2009 14:51

Muchas gracias por el aporte Marcial
Como siempre, sigues demostrando tus buenos conocimientos de Excel...

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Re: Quitar duplicados

Notapor pescadito08 » 21 Dic 2009 15:17

Gracias! No lo tenía porque no uso el 2007 pero me das una idea de lo que se puede hacer en ésa versión.
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Re: Quitar duplicados

Notapor Ezpeleta » 28 Dic 2009 07:47

Para los que no trabajamos todavía con la versión 2007 hay una forma de localizar los duplicados algo más laboriosa, yo suelo utilizar lo siguiente:

1º Odenar la tabla de los datos (por ejemplo B3:F33 y en la fila 3 están los encabezados de los nombres de columnas) por la columna que quieres buscar los duplicados (por ejemplo columna E)
2º En una colunma auxiliar (por ejemplo culumna G fila 4, primera fila de datos) añadir la siguente fórmula =si(E4=E5;"dup";"")
3º Copiar esta fórmula hacia abajo hasta el final de la tabla

De esta forma puedes localizar rápidamente los valores duplicados.

Aunque esto era muy evidente, espero que le sirva a alguien.
Saludos
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Re: Quitar duplicados

Notapor ByPaco » 15 Feb 2010 22:14

tomando el ejemplo de Ezpeleta, pero sin ordenar la tabla y agarrando la fila, en una columna auxiliar de poner la formula =SI(CONTAR.SI($B$4:$F$33,$B$4:$F$33)>1,"Duplicado",""), la misma fórmula en E4:E33.
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Re: Quitar duplicados

Notapor xpelos » 21 Abr 2010 14:53

Bueno:
No sé bien qué decir de Excel 2007, por que las primeras impresiones fueron bastante duras para mí. Creo que la versión 2010 no es tanto la 'Beta' como un 2007 perfeccionado y ampliado; con él estoy teniendo mejor 'feeling' que con 2007.
No obstante, 2003 también ofrece una manera de eliminar duplicados, el esbozo de lo que luego consiguen 2007 y 2010, que consiste (no digo 'consistía' por que fuera de algunos especialistas, la gran parte de usuarios y clientes que conozco no usan 2007) en realizar la función de filtro avanzado, con la opción copiar a otro lugar y seleccionando la opción 'únicos'.
Creo que, cuando salga 2010 voy a promover entre usuarios y profesionales el cambio desde 2003 a 2010. La capacidad de presentación de datos y de exponer resultados es única. Alguna función cambia de 2003 a 2010... por poner un ejemplo, el archiconocido 'BUSCARV()', en 2010 es ''CONSULTAV()'. El cambio de nombre incluye cambiar de infinitivo a presente indicativo...Creo que estas cosas van a crear dificultades innecesarias.
Luego, algunas funciones aceptan 'variantes', que reemplazan la 'versión original', como ocurre por ejemplo con la apreciable 'JERARQUIA()'. Alguna mejora que no sé hasta qué punto es substancial, pero que bienvenida sea.
Por otro lado, que las cintas de origen no sean modificables, me fastidia un poco. Por lo menos, no he encontrado la manera de personalizarlas. Por ahora, puedo esconder las que no me gustan, y hacer pestañas a mi manera. Y aún no he encontrado algunas utilidades en las opciones para realizar las personalizaciones... Supongo que ya las iré encontrando, pero ¡cómo cuesta!
Y en fin, como todo, requiere su tiempo.
YA me iréis diciendo qué tal con vuestras experiencias.
Un saludo.
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Re: Quitar duplicados

Notapor petercien » 22 Abr 2010 00:35

Hola a todos

Espero mi intervencion no sea en vano, tambien en excel 2003 podemos utilizar formato condicional para ubicar los duplicados.

En formato condicional utilizamos la siguente funcion.
=CONTAR.SI($A$2:$A$8;$A2)>1
Y el formato es a gusto de cada uno.

Un cordial Salu2 a todos desde Santiago de Chile
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